4 ultieme tips voor financials bij het werken met data

In aanloop naar de opleiding Data-analyse voor Controllers en Financials vroegen wij docenten van de opleiding Tony de Jonker en Adriaan Bos naar hun ultieme tips voor het werken met data en wat is waardevol om voor ogen te houden wanneer je aan de slag gaat met data-analyse? Lees de tips in dit artikel!

De tips van Adriaan Bos, Finance Director Basic Fit:

1. Focus on your audience

Complexe analyses kosten vaak veel tijd. Vergeet niet om ook tijd te spenderen aan de “laatste mijl”. Stop tijd in het overbrengen van het inzicht dat je zelf verkregen hebt naar je publiek (zowel verbaal als visueel). Zelfs een fantastische analyse verliest heel veel impact zonder goede communicatie.

2. Think Big, Start Small and Move Fast

Omarm de agile mindset. Denk groot (met het einde in zicht) maar begin klein. Lever zo snel mogelijk inzichten op met zo’n klein mogelijke effort. Haal feedback op van de gebruiker en pas aan waar nodig. Zit je op het goede pad, dan breid je de analyse uit om snel veel waarde te vangen.

De tips van Tony de Jonker, Eigenaar de Jonker Consultancy:

1. Zorg ervoor dat de databronnen betrouwbaar zijn

Als je de data door middel van Excel of Power BI wenst te analyseren, dan is het van groot belang dat de gegevens in de aanwezige bronnen juist en volledig zijn.
Je kunt de volgende analyses uitvoeren op bestaande gegevensbronnen:

  • Consistentie in datatype per kolom (cijfers – tekst – datum)
  • Afwijkende cijfers die zich boven of onder een norm bevinden, grafisch uitbeelden zodat uitschieters direct zichtbaar worden
  • Controle op volledigheid door het opsporen van mogelijk ontbrekende posten, op basis van een vastgestelde lijst of vooraf ingestelde variabelen
  • Controle op mogelijke fouten of duplicaten

Je kunt de volgende maatregelen treffen ten aanzien van input tabellen/formulieren:

  • Bouw gegevensvalidatie en fouten-afvangroutines in voor tabellen of formulieren waar de gebruiker gegevens gaat invoeren
  • Bouw aannemelijkheidscontroles in, zoals bijvoorbeeld totaal debet=totaal credit of het totaal van de saldibalans moet nul zijn

2. Begin met het eind voor ogen

Voor elke data-analyse geldt dat je je vooraf goed dient te vergewissen welke data en op welke wijze de informatie in de vorm van een interactief dashboard wordt gepresenteerd. De aard en indeling van het dashboard bepaalt welke inputbronnen relevant zijn en welke analyses/transformaties eruit gevoerd dienen te worden.

Ga aan de slag en ontwikkel Data analyses met diepgaande inzichten!

De opleiding Data-analyse voor Controllers en Financails is praktisch en leert je om te gaan met jouw eigen data. Je komt tot analyses met diepgaande inzichten en leert hoe je financiële data met data uit de business combineert. Tijdens de opleiding ontvang je concrete handvatten waarmee je jouw eigen data analyse strategie kunt uitwerken en toepassen. Met data analyses weet je direct wat jouw business oplevert. Meer informatie?

Bekijk de opleiding

Over euroforum

Euroforum is marktleider op het gebied van congressen, opleidingen en trainingen voor professionals en managers bij bedrijven, overheden en non-profit organisaties

Bekijk ook

Business controller, stap uit je comfort zone

Het vak van business controller draait niet louter om feiten en cijfers. Soft skills zijn …

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *