“Genoeg werk voor project controllers en project managers”

Waarom is project control eigenlijk van belang? Waar ging het voorheen mis of waar ging het juist goed en wat kunnen wij daarvan leren? En een misschien nog wel belangrijkere vraag; Hoe ziet de toekomst eruit?

Wij vroegen het Rob Schapink, zelfstandig adviseur en trainer op financieel-economisch gebied (Schapink CTA). Werkzaam geweest als (universitair) docent op het gebied van Control, Management Accounting, Management en Organisatie, Finance for non-financials, Financial Accounting en onder andere betrokken bij de postdoctorale Controllersopleiding van de Erasmus Universiteit, KPMG consultants en MIM adviseurs dienstverlening.

Waarom Project Control?

“Jaarlijks verdampen miljarden Euro’s wereldwijd door mankerend projectbeheer.De Standish group rapporteert jaarlijks over de stand rond projecten. Ongeveer eenderde van de projecten heeft ernstige overschrijdingen (in tijd en geld) en/of wordt gestopt. Slechts 20% wordt binnen budget en tijd afgerond. In Nederland hebben we voorbeelden als de Noord-Zuid lijn, Hogesnelheidslijn en de ombouw van het schip de SS Rotterdam.”

Basis voor een juiste implementatie

Wat ligt er aan de basis van een goede implementatie van een project?

“Voor succes is onder andere een realistische en met betrokkenen afgestemde schets van projectdoel, projectpaden en benodigde middelen vereist. Tijdens de uitvoering is een open atmosfeer nodig die het mogelijk maakt dat onvoorziene obstakels zo snel mogelijk worden gerapporteerd en aangepakt.”

Projectrisico’s en herkenning

Wat zijn de grootste projectrisico’s? En hoe kunnen we deze herkennen?

“Te veel optimisme, welke herkenbaar is aan het ontbreken van een realistische risicoverkenning. Slechte afstemming met stakeholders, herkenbaar aan frustratie en weerstand bij betrokkenen. Slecht project dashboard, herkenbaar door veel herhaalde discussies over cijfers.”

Uitdaging bij implementatie project

Wat is de grootste uitdaging waar je tegenaan loopt bij het implementeren van een project?

“De grootste uitdaging is de bewaking tussen enerzijds valide en geaccepteerde projectdoelen en anderzijds de kosten en investeringen die nodig zijn voor het projectdoel.”

Praktijkvoorbeeld

Van welk, goed geïmplementeerd, project kunnen we leren en waarom?

“De realisatie van de tweede Maasvlakte in Rotterdam. Realisatie op tijd, volgens afspraak en binnen begrote kosten.”

Waar ging het mis en wat kunnen we daarvan leren?

“De ombouw van het voormalige passagiersschip SS Rotterdam. Van de oorspronkelijk verwachtte kosten van € 6 miljoen steeg de rekening door naar € 250 miljoen. Half scheepvaartminnend publiek in Rotterdam wist dat er asbest in het schip zat. Maar in het projectplan was daar geen rekening mee gehouden.”

De toekomst van project controller

Hoe ziet volgens u de toekomst van de project controller/project manager eruit?

“In ieder geval is er genoeg werk voor project controllers / project managers! De belangrijkste uitdaging ligt in het continu afstemmen van de actuele business case (projectverantwoording qua doel en kosten) met alle betrokkenen rond het project (opdrachtgever, inhoudelijk betrokkenen, doelgroep, project uitvoerders, enz.).”